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会场布置的原则有哪些

编辑:沈阳文章展览展示有限公司时间:2020-11-16

沈阳会场布置应遵循的原则是控制会议主题的程度。讲台的展示、会议桌的格局、气氛的装饰等现场因素要统一,使整个会议主题的亮点能够恰到好处,这就要求负责人准确把握会议主题。那么在会议地点的安排上应该遵循哪些原则呢?

(1)切题

正如开头提到的,会议主题是会议基本的原则。地点的安排必须根据会议本身的性质,而不是跟自己的想法随便弄。在安排会场时,应突出会议的主题和目的。

(2)正规

与会者对会议安排可能没有特别的偏好,但一些基本要素会成为统一的判断标准,不可能让所有人都满意。因此,要保证场地的规律性和场地整体气氛的有序、整洁。

(3)朴素

组织者关心的是会议的效果。他们能否用经济的手段为与会者营造一个舒适的会议环境,比盲目地选择一个高大昂贵的会议场所更能体现会议策划者的水平。那么,在选择会场布局时,关键是要从自身的经济能力和会议的实际效果出发。

(4)实用

客户的需求应该放在非常重要的位置。会议服务人员必须事先了解情况,以避免安排中出现遗漏。优秀的策划人员会提前了解会议流程,准备好会议可能用到的各种设施和设备,并详细考虑会议的功能。

(5)和谐

沈阳会场布置中对细节的进一步改进也有助于会议的整体气氛。因此,在场馆布局中应考虑元素间的协调效应,如迎宾区、桌椅展示、桌牌、舞台幕布等的颜色,以及场馆内物品的体积和大小的协调,如标识、横幅、视听设备的体积等。