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会场布置场地怎么选

编辑:沈阳文章展览展示有限公司时间:2020-10-21

1、大小要适中。根据参赛人数确定场地大小是首要考虑的因素。同时,要综合考虑会议内容等因素。例如,如果只召开10人会议,可以选择刚好可以坐10人会议室、或者选择可以坐12-15人的,这样会更加宽敞、舒服一些。

有时,我们必须考虑会议的内容和其他因素。会议室的选择往往是比较重要的,因为会议的时间比较长,而且会议室的规模也比较大。

2、位置要合理。事实上,会议地点有两层含义。第一层是“场地”,重点是场地规模的选择等问题。第二层是“场所”,重点是场所的选择,即在哪里开放,比如什么城市、地区、地区、单位等。

如果会议是临时召开的,会议要在一两个小时后举行,就要考虑把会议锁定在与会者比较集中的地方。如果会议的时间超过一天,则应在尽可能靠近他们居住的地方安排住宿。有一个吃、住、会协调的地方,避免参与者工作过多。

3、场馆配套设施齐全。如照明、通风、卫生、服务、电话、广播、录音、投影、大屏幕等设施齐全。甚至连场地的环境都要检查。

所有设备、设施应逐个检查。不是因为上次会议是在这里召开的,也没有问题,大家认为这次会很顺利!多想想意外!在很多情况下,一个小麦克风使会议难以正常进行。

4、沈阳会场布置场地的停车也是必不可少的。提供停车场是一种标准配置。充足的停车位、便捷的交通、醒目的停车指导,或提前发放“停车许可证”,都显示了主办方的用心和服务。所以这一点是布置的时候不可缺少的一部分。