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会场布置怎样选择场地

编辑:沈阳文章展览展示有限公司时间:2020-09-16

有些小白可能不同意,在开会的会场谈什么好?不就是一个地方吗?如果大家这样想,那可能错了!会议地点对会议效果有影响,不必忽视。在一些条件、时间、场景和环境下,会议场所对会议能否正常进行起着决定性的作用。

1、会议地点选择原则

大小要适中。根据参赛人数确定场地大小是首要考虑的因素。同时,要综合考虑会议内容等因素。

例如,如果只召开10人会议,可以选择10人会议室、12-3人会议室或23人会议室。

其实,如果会议室太大,人数太少,空位太多,会给人一种稀罕和压抑的感觉。场地太小,人太多,人太多挤在一起,就像一个集市,不仅显得吝啬、过于拥挤,而且感觉不舒服、尴尬,而且环境也不好。自然,也会影响到会议的效果。

有时,我们必须考虑会议的内容和其他因素。由于会议比较重要,与会者人数也比较多,时间也比较长,所以往往需要考虑选择一个比较开放的会议室。

另外,即使会议室大小相同,我们也要充分考虑以上因素来选择:环境很好、比较好、一般、差等“档次”!当然,不同级别场馆的费用差别很大。

2、位置要合理。事实上,会议地点有两层含义。第一层是“场地”,重点是场地规模的选择等问题。第二层是“场所”,重点是场所的选择,即在哪里开放,比如什么城市、地区、地区、单位等。

如果会议是临时召开的,会议要在一两个小时后举行,就要考虑把会议锁定在与会者比较集中的地方。如果会议的时间超过一天,则应在尽可能靠近他们居住的地方安排住宿。还要有一个吃、住、会协调的地方。

3、场馆配套设施齐全。如照明、通风、卫生、服务、电话、广播、录音、投影、大屏幕等设施齐全。甚至连场地的环境都要检查。

所有设备、设施应逐个检查。不是因为上次会议是在这里召开的,也没有问题,大家认为这次会很顺利!多想想意外!

4、停车也是沈阳会场布置必不可少的。虽然你可以反复强调绿色和低碳出行,但尽量不要开车去开会。不过,提供停车场还是一种标准配置。充足的停车位、便捷的交通、醒目的停车指导,或提前发放“停车许可证”,都显示了主办方的用心和服务。