沈阳文章展览展示有限公司

13478132759

100606719@qq.com

Banner
首页 > 新闻动态 > 内容

怎样做好会场布置

编辑:沈阳文章展览展示有限公司时间:2020-09-09

1.在沈阳会场布置过程中,会议地点确定后,应根据会议时间确定。上午8:30-9:00举行的,必须在前一晚完成布置;下午2:30-3:00举行的,必须在当天上午完成布置;有特殊情况的,根据实际情况安排时间。

2.座位的顺序和桌牌。根据参与者人数,安排座位顺序(让参与者看到座位)并打好桌牌。要特别注意主席台的顺序(稍后将详细解释)和桌牌,因为主席台上不仅是领导,还有嘉宾。座位顺序和姓名不得打错,必须反复核对。在安排座位和打印桌牌之前还有一个过程。收集参与者名单。会前主席台如有变动,需填写并调整座位顺序。我们需要在这里说得更详细些。会议标志应张贴在会议室门口和路线拐角处。如果是特别大型的会议,应在高速公路的显眼处设置大型标志牌。

3.放置麦克风。在条件允许的情况下,讲台上的所有人都应放置麦克风;如果没有足够的麦克风,但扬声器数量较多,则应在中间放置3-4个固定话筒,并根据演讲顺序在两侧放置移动话筒。如果有人需要在舞台上发言,可以在讲台的右边(根据场地的情况)保留一个座位(左或右),另一个可以在讲坛的右边放一个固定的讲演者座位。台下演讲者的顺序是根据年龄和进入方便程度安排的(与第二步有关)。放置后,逐个测试声音并调整音量。

4.放置资料。如有注明会议材料顺序的,应按顺序排列;如无,应按会议议程内容安排,以方便与会者;如有A3和A4材料,则A4应在上,A3在下。记住一个原则——先小后大,先短后长。(如果不需要放置信息,则不必在意)

5.播放视频。无论是看直播还是放映,一定要预留电视或电脑,并安排2-3名工作人员在边房待命,操作人员应随时观察边房的广播情况。调试完毕后,应反复观看,避免会议期间出现图像干扰。

6.沈阳会场布置的后勤保障。一是动力照明。停电要联系供电局,准备好发电机。第二,备茶。根据领导要求,根据天气、开会时间等条件,确定是否摆放茶杯或矿泉水。第三个是标志。使用LED灯的人要检查LED灯是否可以使用,不能使用的要及时维修;要量好条幅的大小和字体大小,在开会前一小时拉上去。第四,员工。如果允许工作人员参加或有足够的工作人员,在座位后面站2-4名工作人员,随时待命。