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专业会场布置的步骤是怎样的

编辑:沈阳文章展览展示有限公司时间:2020-03-30

       很多大型会议的会场都是由专业的沈阳会场布置公司来做的,这样可以保证会场布置的更全面,更完美。在会议之前,会场布置都是有一定步骤的,接下来,我们来为大家介绍一下具体的布置流程,希望对大家有一定的帮助。 

  1、撰写工作方案,确定会议主题、内容、参会范围等。

  2、撰写会议主持词、讲话稿,确定会议议程,草拟会议通知,根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局。

  3、制作参会人员名单,确定联系方式,准备签到表。

  4、联系会场提供单位,确定会议室(会客室)。

  5、印发会议通知,准备会议所需材料(确定份数、分发范围、分发方式)。

  6、制作会标、桌签(背签)、指示牌。

  7、联系电视台、宣传办,做好会议的宣传工作。

  8、会场布置:悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔(笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针小刀、剪刀、封条等)、调试设备、增减桌椅、清洁卫生,准备其他会场所需用品(水果、茶水、纸杯、抽纸等)。

  9、保持与参会领导、人员的联系(参会领导姓名、职务等信息),及时了解行程(安排车辆接送),做好迎接准备。

  10、打印签到表,组织签到工作,维持会场内外秩序。

       经过以上文章的介绍,大家应该已经对会场布置的步骤有了一定的了解。大家如果有会场需要布置,一定要请专业的公司来操作,这样才能够保证会场在使用中不会出现差错。更多相关资讯,欢迎您随时来电咨询。