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会场布置要考虑些什么

编辑:沈阳文章展览展示有限公司时间:2019-12-17

沈阳会场布置不是一件简单的事情,在布置会场的时候需要考虑的事项有很多,通常,会场布置需要有详细的使用计划才能完美的布置出来。想要做好这一工作,需要注意哪些内容呢?接下来,让我们一起来看看吧。

在沈阳会场布置时,你须注意以下几项:

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。

(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。

(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。

不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。

上述文章就是本次我们为大家介绍的几点沈阳会场布置要注意的几点内容,希望对大家有一定帮助,如果大家想要了解更多有关会场布置的资讯,您可以长期关注我们的网站,我们会在网站中定期更新最新相关资讯,希望大家喜欢。